Leden boeken hun les zelf, op hun telefoon.

YourGym is de software achter je sportschool: rooster, leden, betalingen en check-in. Hier zie je het echte ledenportaal, zoals je leden het elke dag gebruiken.

Demo aanvragen Alle functies
Het rooster in het ledenportaal op een telefoon: vandaag Bootcamp om 07:00 met 10 van de 16 plekken bezet, daarna HIIT, Spinning en Boksen, elk met een knop om aan of af te melden.
  • Aan- en afmelden met één tikZit een les vol, dan kan een lid zich niet meer aanmelden.
  • Bezetting per lesJe leden zien direct hoeveel plekken er nog vrij zijn.
  • Meerdere locaties in één roosterElke les toont waar hij gegeven wordt.
  • Te laat afgemeld?Wie zich korter dan 24 uur van tevoren afmeldt, krijgt de strip niet terug.

Sportscholen die met YourGym werken

  • SB-Fit
  • Fitfabriek De Baard
  • De Sport & Fitnessmakelaar

Een woensdag bij Demo Gym.

Zo verloopt een gewone dag in een sportschool die met YourGym werkt. De schermen hieronder zijn echt; alleen de sportschool is verzonnen.

  1. 05:41

    De deur blijft dicht.

    Een lid scant zijn QR-code twintig minuten voor openingstijd. De toegangsregel "Nachtsluiting" houdt de deur dicht tot 06:00, en de poging staat in het toegangslog.

    De toegangsregels in YourGym: Nachtsluiting van 23:00 tot 06:00 en Zondagmiddag Noord dicht vanaf 13:00, allebei actief.

  2. 06:58

    Inchecken voor de Bootcamp.

    Leden scannen de QR-code uit hun account bij een scanner die met YourGym is gekoppeld. Met een actief abonnement krijgen ze toegang, zonder dat er iemand achter de balie hoeft te staan.

    De persoonlijke QR-code van een lid in het ledenportaal.

  3. 10:30

    47 check-ins, 6 tegengehouden.

    Het dashboard laat zien wie er vanochtend binnenkwam en waarom iemand niet naar binnen mocht. Vijf keer een abonnement dat niet actief was, één keer de nachtsluiting.

    Het check-in-dashboard: 47 check-ins vandaag, 41 toegestaan en 6 geweigerd, met een grafiek per uur en de redenen van weigering.

  4. 12:15

    De week staat al vol.

    In de agenda zie je alle groepslessen en personal trainingen, in de kleur van de trainer. Elke aanmelding van vanochtend staat er al in.

    De weekagenda in het beheer: groepslessen en personal trainingen van maandag tot en met zaterdag, met een kleur per trainer.

  5. 21:30

    Een lid plant zijn training voor morgen.

    Trainers geven aan wanneer ze beschikbaar zijn. Leden kiezen zelf een moment, tot ruim twee maanden vooruit, terwijl jij allang thuis bent.

    Personal training inplannen in het ledenportaal: locatie Demo Gym Centrum en een kalender van november om een datum te kiezen.

Alles wat YourGym doet.

Begin met de basis en zet er modules bij wanneer je ze nodig hebt.

  • Planning & rooster

    Groepslessen en personal trainingen per locatie, met een maximum aantal plekken per les.

  • Leden & abonnementen

    Abonnementen en strippenkaarten. Nieuwe leden melden zich zelf online aan en betalen direct.

  • Betalingen

    Automatische incasso voor abonnementen en online betalen voor strippenkaarten, via Mollie.

  • Check-in & toegang

    Leden checken in met de QR-code uit hun account. Toegangsregels bepalen per locatie of deur wanneer leden binnen mogen.

  • Communicatie

    Nieuwsbrieven naar je eigen verzendlijsten, gepland of herhaald. Leden krijgen automatisch een herinnering voor hun personal training.

  • Events

    Publieke en besloten events met online inschrijving en een maximum aantal deelnemers.

  • Website

    Een ledenportaal voor je leden, en je rooster op je eigen website.

Alle functies bekijken

Werkt samen met wat je al gebruikt.

Betalingen, sms-meldingen en toegangscontrole lopen via vaste koppelingen. Voor scanners en deursystemen is er een API.

  • Mollie
  • MessageBird
  • Factuursturen.nl
  • Atrium
  • API voor check-in

Alle integraties

Onze unieke automatiseringsvraag is door Smart Concepts naar software vertaald waardoor wij ons als trainers volledig op u kunnen focussen.

René DiksEigenaar The Gym Apeldoorn

Betaal alleen voor wat je gebruikt.

YourGym is modulair. The Base bevat de ledenadministratie en planning. Modules als Groups, Collect en Website zet je erbij wanneer je ze nodig hebt.

Bekijk de prijzen

Veelgestelde vragen

Moet ik alle modules afnemen?

Nee. The Base is de basis en nodig voor de andere modules. Groups, Collect, Website en de andere modules zet je erbij wanneer je ze nodig hebt.

Kunnen leden zelf lessen boeken?

Ja. Leden schrijven zich in via hun account, zolang er plekken vrij zijn. Meldt iemand zich korter dan 24 uur voor de les af, dan gaat de strip niet terug op de kaart.

Hoe betalen leden?

Abonnementen lopen via automatische SEPA-incasso. Strippenkaarten rekenen leden online af, bijvoorbeeld met iDEAL. Beide gaan via Mollie.

Werkt YourGym met meerdere vestigingen?

Ja. Je legt meerdere locaties vast en plant lessen en trainingen per locatie.

Kan ik personal trainingen inplannen?

Ja. Trainers geven hun beschikbaarheid op en leden plannen zelf een training op die momenten. De gewerkte uren van trainers staan klaar voor de afrekening.

Waar staan de gegevens van mijn leden?

Zoveel mogelijk binnen Nederland of de Europese Economische Ruimte. Meer daarover lees je in de privacyverklaring.

Zie hoe YourGym in jouw sportschool werkt.

In een vrijblijvende demo laten we zien hoe je rooster, leden en betalingen in één systeem beheert.

Demo aanvragen

Liever eerst mailen? info@yourgym.io